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Pack Office 2019 ou abonnement Office 365 ?

Avoir recours à des outils comme Microsoft Office permet de booster l’efficacité et l’efficience d’une entreprise est plus un impératif qu’une option. Avec la concurrence qui prévaut, tout bon chef d’entreprise, quels que soient la taille de l’entreprise et son domaine d’activité, sait qu’il est indispensable d’avoir de bons outils numériques.

C’est le meilleur moyen de gagner du temps dans l’exécution de la plupart des tâches bureautiques, notamment grâce à l'automatisation, la centralisation, et la sécurisation. Mieux encore, la prise en main d’un Pack Office est généralement simple.

Si le choix d’un Pack Office est une évidence, il faut encore pouvoir choisir celui qui convient le plus à un usage professionnel.
Le Office Home & Business 2019 et Office 365 Business sont les deux packs office de cette année.

Toutefois, se valent-ils ? Lequel faut-il choisir ? Voilà autant de questions auxquels vous trouverez des réponses dans cet article.

Pack Office 2019 - OEM (version boite)

Dans la catégorie des packs Office d’entreprise les plus en vue du moment, celui-ci figure en bonne place en raison des nombreuses cordes qu’il a son arc.

De quoi se compose le Pack Office 2019 ?

Office 2019 est le Pack Office le plus récemment commercialisé, sorti en novembre 2018. Il a été conçu spécialement pour les entreprises et est proposé à cet effet en versions Home et Business. Cet Office 2019 est vendu en pack dont la composition se décline comme suit.

La suite Office

La suite de logiciels Office 2019 ainsi que les différentes mises à jour. Vous y trouverez ainsi la plupart des outils indispensables à la réalisation des travaux bureautiques tels que Word, Excel, Publisher, Outlook, PowerPoint, OneNote et Access.

Il s’agit de logiciels de traitement de texte, de tableur, de publication assistée par ordinateur, de gestionnaire d’informations personnelles et de tâches de présentation de textes, d’images et de fichiers audio/vidéo, de prise de note et de gestionnaire de base de données.





La licence à vie

Outre la suite Office, le Pack Office 2019 se compose d’une clé de licence Microsoft.
Elle reste valable à vie, c’est-à-dire qu’une fois que vous avez investi les 279€, vous n’aurez plus à payer quoi que ce soit.

Cependant, la licence qui est fournie avec ce pack office n’est valable que pour un PC.
Il faudra donc acheter autant de Pack Office 2019 que de PC.

ATTENTION, il n'y a plus de CD dans les boites, uniquement une notice et la clé d'activation.
Il faudra vous rendre sur www.office.com pour télécharger votre logiciel.


Quel usage peut-on faire du Pack Office 2019 ?

Comme il a été mentionné, le Pack Office 2019 est disponible en version Home & Business.
Il s’agit d’une suite conçue avec des fonctionnalités assez pointues pour être utilisée en entreprise et augmenter sa productivité.

L’ensemble des logiciels de la suite se prête d’ailleurs très bien à cet exercice. Étant donné qu’il est adapté aux petites entreprises. Si vous êtes un entrepreneur seul ou si vous n'avez besoin que d'un seul poste sous Office, cet outil est fait pour vous ! Notamment en raison de sa licence pour 1 poste. L’achat se fait donc en une fois et l’abonnement n’est pas nécessaire.

Il convient de rappeler également qu’avec le Pack Office 2019, l’activation est immédiate. Office 2019 sera maintenu à jour par Microsoft au fil du temps.
Il faut noter que ce pack n'évolue pas, en effet vous resterez toujours sous Office 2019, même si un Office "2022" vient à sortir.

Sur quel poste le Pack Office 2019 peut-il être installé ?

Le Pack Office 2019 est relativement léger et les pré-requis d'installation le sont aussi. Pour cela, il vous faudra au minimum.

  • Un système d’exploitation Windows 10 ;
  • Un processeur à 2 cœurs et d’une vitesse de 1,6 GHz
  • Une mémoire RAM de 2 Go
  • Une résolution d’écran de 1280 x 768p minimum

Pour installer le Pack Office 2019, il est indispensable que votre disque dur dispose d’au moins 4 Go d’espace.
La suite Office 2019 est également compatible MAC.

Office 365 Business

Office 365 BusinessContrairement au Pack Office 2019, Office 365 Business est une suite Office dédiée essentiellement à l’usage professionnel. D’ailleurs, son appellation ne laisse place à aucune équivoque. Il est d’emblée présenté comme la suite logicielle professionnelle incontournable. La qualité des outils proposés est donc à la hauteur de cet usage.

De quoi se compose Office 365 Business ?

Vous retrouverez dans ce pack la suite Office (Word, Excel, Powerpoint...) + OneDrive 1To et la licence annuelle renouvelable.

La suite Office

La composition du pack Office 365 Business inclut, tout comme le Pack Office 2019, toute la suite Office à savoir Word, Excel, Access, One Note, Outlook, PowerPoint et Publisher. Cette suite est vendue avec toutes les mises à jour dont Microsoft s’occupe pour vous automatiquement.


OneDrive

Ce pack Office 365 Business est également livré avec One Drive. Il s’agit en réalité d’un stockage en ligne sur un cloud d’une capacité de 1 To sur lequel vous pouvez conserver de façon tout à fait sécurisée tous vos fichiers d’entreprise.

Cette option que vous ne retrouverez pas dans le Pack Office 2019 est une caractéristique d’outil d’entreprise qui permet de protéger vos fichiers aussi bien des cas de perte que de piratage informatique ou d’espionnage. En cas de défaillance de vos installations, vous pourrez toujours retrouver vos données et vos activités n’en seront pas affectées.

La licence annuelle

Outre le OneDrive, le pack Office 365 Business se distingue également par sa licence. Celle-ci présente plusieurs caractéristiques qui sont les suivantes :

  • La licence est annuelle
  • Son activation est immédiate
  • Elle est valable pour 5 ordinateurs, même si elle ne donne droit qu’à un compte utilisateur.

Avec un prix d’achat annuel de 99€ HT, Office 365 Business revient à 1,65€ par poste / mois.

Quel usage peut-on faire du Pack Office 365 Business ?

En tant que logiciel spécialement dédié aux entreprises, Office 365 Business reste un outil très polyvalent.
En effet, il est tout à fait adapté aussi aux TPE, PME ainsi qu’aux petits commerces.

La prise en main est tellement simple qu’il est possible de l’utiliser que vous soyez un débutant ou que vous maîtrisiez parfaitement l'informatique ou la bureautique. Il servira par exemple à la comptabilité, la gestion votre trésorerie, à la personnalisation des supports de communications avec les différents partenaires d’affaires ou encore au traitement de documents.

Mieux encore, Office 365 Business se compose d’outils utilisables autant sur ordinateur de bureau, sur PC portable, sur tablette et sur smartphone.
La suite Office 365 existe aussi sur MAC.

Conclusion : OFFICE 365 gagne le match !

Office 365 Business

De la confrontation du Pack Office 2019 et de l’Office 365 Business, il ressort que OFFICE 365 BUSINESS est de loin le plus intéressant.
Cela tient d’abord au fait qu’il s’agit d’un pack pour 5 PC. Il est donc plus économique pour les TPE.

Ensuite, étant donné que l’abonnement est annuel, vous avez la possibilité d’arrêter la souscription à tout moment. Cela est donc très flexible.
Vous pourrez également faire évoluer votre licence pour ajouter plus d'utilisateurs ou en supprimer. 

Pour finir, Office 365 Business est livré avec un OneDrive capable de stocker jusqu’à 1To de données. Cela vous permettra de sécuriser vos données sensibles sur un espace de stockage en dehors de votre entreprise, ce qui est une vraie sécurité en plus de vos sauvegardes physiques sur disques durs ou serveurs.

Vous retrouverez ci-dessous l'ensemble des packs office que nous proposons.

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