Exchange Mail : Définition

 

Tout d’abord rappelons ce qu’est Exchange Mail. Il s’agit tout simplement d’un compte Microsoft Exchange. C’est un compte de messagerie professionnelle lié à Office et à Microsoft. Ce compte vous permet de piloter vos boites aux lettres professionnelles.

Qu'est-ce qu'un compte Microsoft Exchange ?

 

Un compte Microsoft Exchange est un compte de courrier électronique professionnel. L'organisation qui vous a créé le compte de messagerie Exchange utilise un serveur Microsoft Exchange, ou utilise Microsoft 365 qui utilise le serveur Exchange pour fournir le courrier électronique.

 

Comment fonctionnent les comptes Exchange ?

 

Lorsque vous utilisez un compte Exchange, vos messages électroniques sont livrés et enregistrés dans votre boîte aux lettres sur le serveur Exchange. Vos contacts et votre calendrier y sont également sauvegardés.

Lorsque votre entreprise installe son serveur Exchange, elle choisit la méthode que votre compte Exchange utilisera pour accéder aux messages électroniques. Cela déterminera le fonctionnement de votre courrier électronique. Demandez à votre entreprise comment votre compte Exchange est configuré.




Voici les possibilités

-Exchange ActiveSync ou MAPI/HTTP sont des méthodes permettant d'accéder à votre courrier électronique Exchange, généralement à partir d'un ordinateur portable, d'un téléphone ou d'une tablette. Lorsque vous accédez à votre courrier électronique ou le lisez, vous ne téléchargez pas ou ne stockez pas réellement le courrier électronique sur votre appareil mobile ; vous le lisez plutôt à partir du serveur Exchange. Il vous permet d'accéder à votre courrier électronique même lorsque vous n'êtes pas connecté à internet.

-IMAP est une méthode permettant d'accéder à votre courrier électronique où que vous soyez, depuis n'importe quel appareil. Lorsque vous lisez un message électronique en IMAP, vous ne le téléchargez pas ou ne le stockez pas sur votre ordinateur, mais vous le lisez à partir du serveur Exchange.

Avec IMAP, les dossiers "Courrier électronique dans votre boîte de réception", "Éléments supprimés" et "Éléments envoyés" sont synchronisés entre votre appareil et le serveur. IMAP permet un stockage limité du calendrier mais ne permet pas de collaborer sur un calendrier avec d'autres utilisateurs.

-Le courrier électronique POP est téléchargé du serveur Exchange sur votre ordinateur. Une fois que le courrier électronique est téléchargé sur votre ordinateur, il est supprimé du serveur. Pour accéder au courrier électronique après son téléchargement, vous devez utiliser le même ordinateur. Si vous accédez à votre courrier électronique depuis un autre ordinateur ou appareil, certains de vos messages précédemment téléchargés auront été supprimés.

Les avantages et inconvénients de Microsoft Exchange

 

[+] L'établissement d'un calendrier entre les membres de l'organisation, la programmation de réunions avec d'autres membres de l'équipe interne est très facile et vous permet de voir facilement leurs horaires disponibles.

[+] La synchronisation des appareils mobiles, vous pouvez synchroniser un iPhone ou un téléphone Android avec votre compte de messagerie électronique simplement et toujours avoir votre téléphone synchronisé avec votre ordinateur de bureau.

[+] L’accès aux ordinateurs portables en déplacement. Les dernières versions d'Exchange, vous permettent de synchroniser un ordinateur portable avec votre serveur exchange et il restera synchronisé avec votre boîte de réception où que vous alliez, grâce à l'activeSync intégré. Il n'est pas nécessaire de reconfigurer votre boîte de réception lorsque vous êtes à l'intérieur ou à l'extérieur de votre réseau d'entreprise. Ceci représente un énorme avantage.

[+] Filtrage du spam et création de règles de contenu. Vous pouvez bloquer les courriels indésirables directement depuis le serveur grâce au filtrage du spam intégré aux échanges, ou créer vos propres règles directement sur le serveur pour bloquer les non-spammers indésirables.

[-] Évolutivité - Il peut être difficile de faire évoluer votre serveur lorsque vous avez besoin de plus d'espace sur le disque dur. La virtualisation de votre serveur Exchange peut vous aider dans ce domaine. Cela entrainera des couts pour renouveler le matériel.

[-] Possibilité de mise à niveau entre les versions - Il peut être difficile de faire évoluer votre serveur Exchange vers les versions les plus récentes d'Exchange. Microsoft vous recommande de construire un tout nouveau serveur et de faire migrer vos boîtes aux lettres vers le nouveau serveur au lieu de faire une mise à niveau sur place d'un serveur existant.

 

L’expertise de Flexmarket pour la migration de vos boites aux lettres Outlook

 

Depuis plus de 20 ans, Flexmarket s’appuie sur Scriba et son pôle Solutions pour vous proposer une migration de vos boites aux lettres professionnelles de n’importe quel hébergeur vers les serveurs de Microsoft. Vous devrez disposer d’un pack office (Office 365 Business Premium au minimum) pour avoir la gestion de votre compte Microsoft Exchange. Nous sommes Gold Partner Microsoft depuis de nombreuses années et nous avons développé nos compétences autour d’Office et Microsoft 365 ainsi qu’Azure et Sharepoint.

Voici notre processus pour réaliser votre migration Exchange

1) Prenez contact avec nous au 05 33 89 19 59 (numéro direct) ou via le formulaire de devis informatique du site.

2) Nous qualifions techniquement votre besoin et faisons le point de votre configuration

3) Nous vous proposons un devis sous 24h00 en accord avec nos recommandations

4) Nous choisissons une date de migration une fois le devis validé

5) Vos boites sont migrées dans un environnement Microsoft et vous pourrez ajouter ou supprimer des boites mails facilement.

6) Pour tous besoins supplémentaires notre pôle Solutions pourra vous conseiller.


N’hésitez pas à nous demander un audit de vos boites aux lettres, nous répondons sous 24h00.