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Ordinateurs pour secrétaires

Ordinateurs pour secrétaires

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  • Dell OptiPlex 3070
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    Dell OptiPlex 3070
    V7332

    649,00 €
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  • Probook 430 G6 Probook 430 G6
    Nouveau
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Ordinateurs pour secrétaires : Comment choisir ?

Les besoins d’un ou d'une secrétaire en termes de matériel informatique sont connus. Elle (ou il) aura généralement besoin d’utiliser le logiciel Outlook pour envoyer des courriels chaque jour et effectuer des travaux relatifs à la bureautique, naviguer, etc. En gros, elle n’a pas besoin d’un ordi...

Ordinateurs pour secrétaires : Comment choisir ?

Les besoins d’un ou d'une secrétaire en termes de matériel informatique sont connus. Elle (ou il) aura généralement besoin d’utiliser le logiciel Outlook pour envoyer des courriels chaque jour et effectuer des travaux relatifs à la bureautique, naviguer, etc. En gros, elle n’a pas besoin d’un ordinateur destiné aux Geeks. Alors pour choisir un ordinateur pour secrétaire, voici les questions à se poser.

Quelle taille d’ordinateur faut-il pour une secrétaire ?

L’un des premiers éléments qui peut vous déranger en tant que secrétaire, c’est la taille de votre ordinateur. En effet, en dehors des questions de mobilité, un ordinateur plus large que la moyenne occupera un espace plus large sur votre bureau qui donnera l’air d’être encombré. Puisque vous avez généralement plusieurs tâches simultanées à gérer, un bureau rangé et peu occupé vous sera d’une précieuse aide pour votre concentration et votre performance personnelle.

Cela dit, étant donné que la taille d’un ordinateur est déterminée par celle de son écran, penchez de préférence pour un écran de 22 pouces, qui est une taille standard. Mais si vous avez un bureau vraiment grand et n’avez pas à vous déplacer régulièrement avec votre ordinateur, vous pouvez oser un écran de 24 pouces qui sera bien plus confortable.

Quelle puissance pour un ordinateur pour secrétaires ?

Comme nous vous le disions dans le contexte de l’article, en tant que secrétaire, vous n’avez pas besoin d’un ordinateur de la dernière génération. C’est vrai que tout dépendra aussi du secteur dans lequel vous êtes, mais à la base, un ordinateur en moyenne de gamme vous conviendra parfaitement.

Compte tenu de vos besoins, la carte graphique intégrée aux ordinateurs suffira. Et pour ce qui est du processeur, vous allez vous en sortir sans difficulté un Core i3 ou i5. En plus, les ordinateurs dotés d’un processeur i5 vous reviendront relativement moins chers car ils très vendus et les stocks sont plus importants.

Quel taille stockage pour un ordinateur de secrétaires ?

Même si avec la technologie Cloud (voir notre article sur Office et One Drive), vous pouvez archiver tous vos fichiers en ligne, il est important d’avoir suffisamment d’espace sur votre ordinateur pour stocker vos fichiers auxquels vous pouvez accéder sans connexion internet.

Concrètement, ce sera à vous de définir vos besoins de stockage. Compte tenu de vos moyens et de la taille de l’entreprise, vous pourrez opter pour un ordinateur offrant un stockage SSD de 128 Go, de 256 Go ou de 500 Go si vous voulez. Dans tous les cas, quel que soit le stockage que vous choisirez, nous tenons à vous préciser qu’il ne faudra pas utiliser plus de 80% de l’espace.

Quelle mémoire RAM pour un ordinateur pour secrétaires ?

La mémoire RAM étant une plateforme de stockage temporaire des données en cours de traitement, une secrétaire peut bien effectuer toutes les tâches intrinsèquement liées à sa fonction avec un ordinateur doté d’une RAM de 2 Go ou plus.

Donc à moins que vous jugiez cela vraiment nécessaire, ne vous mettez pas la pression si votre budget ne vous permet pas de choisir une 4 Go ou une 6 Go.

Après avoir vérifié ces principaux paramètres, il ne vous restera plus qu’à vérifier si l’ordinateur a suffisamment de ports USB pour connecter une imprimante, des clés USB, etc. et s’il peut se connecter facilement aux réseaux Wifi. Si c’est le cas, vous pouvez être sûr d’avoir mis la main sur l’ordinateur idéal.

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